Heb je iets te vieren; een verjaardag of een huwelijksfeest in de regio Schagen?
Dan kunnen wij bij Café de Klimop de juiste feestruimte bieden. Om het je gemakkelijk te maken een knalfeest te geven hebben we een lijst met voorzieningen opgesteld met zaken die belangrijk kunnen zijn.
Voorzieningen
- Café oppervlakte 100m²
- 100 personen
- Sta en zit tafels
- Rolstoeltoegankelijk
- Diskjockey ruimte
- Ruime bar
- Wifi
- Geluidsinstallatie
- Kinderspeelruimte
- verrijdbaar TV scherm van 75 inch
1. Boek de zaal op tijd
Bepaal de datum en tijd van het feest. Heb je een specifieke datum in gedachten? Bijvoorbeeld omdat dit de dag is waarop je jarig bent, of omdat dit je trouwdag is. Als je vrij bent in de keuze van de datum en tijd, dan is het goed om te zorgen dat deze voor zoveel mogelijk gasten haalbaar zijn. In het weekend zijn veel mensen vrij en is de kans groot dat ze op het feest kunnen komen.
Zijn er jonge kinderen bij, dan kunnen we een aparte speelruimte aanbieden. Vanzelfsprekend ben je zelf verantwoordelijk voor het toezicht op de kinderen. Houd eveneens rekening met belangrijke feestdagen en evenementen bij het bepalen van een datum.
2. Beschikbare ruimte
Een leuke reden om een zaal te huren is om je verjaardag te vieren. Als je een klein huis hebt of je wil simpelweg niet te veel mensen in je huis, is een zaal huren een goede optie. Je hoeft je geen zorgen te maken dat er dingen kapotgaan, en je hebt extra veel ruimte om leuke dingen te doen met je vrienden en familie. Met een oppervlakte van 100m² kunnen in het café maximaal 100 personen kwijt.
Aankleding verzorgt
Sfeervolle verlichting
Een goed mix van statafels en kleine zithoekjes. Bij deze opstelling blijft voldoende vloerruimte over voor de dansvloer .
Ruimte voor diskjockey
Ruime dansvloer
De diskjockey heeft hier een plaats gekregen voor het raam bij de dansvloer. De statafels kunnen desgewenst worden verplaatst om de dansvloer te vergroten.
Zitmogelijkheden
Catering aanpassing
Eventueel kunnen, voorafgaand aan het feest, wat extra tafels worden geplaatst voor het opdienen van het buffet. De mogelijkheden zijn legio.
3. Extra faciliteiten
- De geluidsinstallatie in ons café biedt ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de microfoon. Handig bij toespraken.
- Er is tevens de beschikking over een groot verrijdbaar TV scherm van 75 inch voor een video of foto reportage.
- De koelruimte in onze keuken biedt plaats aan een eventuele bruidstaart. Je kunt desgewenst de bruidstaart op tijd bij ons laten afleveren
4. Budget vaststellen
Veel van de keuzes die je maakt voor het geven van een feest hangen af van het beschikbare budget. Om een zo goed mogelijke balans te vinden tussen je wensen en de uitgaven zal Café de Klimop een voorstel doen van wat de mogelijkheden zijn binnen je budget.
5. Versieren we zelf?
Het zelf versieren van een feestruimte biedt een unieke kans om al je creativiteit te uiten en een persoonlijke touch toe te voegen aan het feest. Enerzijds stelt het je in staat om volledige controle te hebben over het decor en de sfeer, waardoor je de ruimte kunt aanpassen aan je eigen smaak en voorkeuren. Bovendien kan het zelf versieren kosteneffectief zijn, omdat je zo kunt besparen op de kosten van het laten doen.
Aan de andere kant vergt het zelf versieren van een feestruimte veel tijd en moeite. Het kan stressvol zijn om alles op tijd klaar te krijgen, vooral als je weinig ervaring hebt met decoreren. Onze feestruimtes zijn maar kort vooraf beschikbaar om alles te versieren en in te richten. Tijdens het bespreken van de feestruimte kunnen we samen overleggen wat het beste plan van aanpak is. Café de Klimop heeft ruime ervaring in het faciliteren van feesten en die kennis delen we graag
6. Catering mogelijkheden
Wat gaan we eten tijdens het feest? Wordt het een feest met enkel drankjes, worden er met regelmaat snacks geserveerd of wellicht een volledig koud of warm buffet? Wordt er alcohol geschonken op het feest? Tijdens het bespreken van je feest zullen we samen door alle mogelijkheden heen gaan.
Bedenk dat als je de gasten een koud of warm buffet aanbiedt, ze de mogelijkheid moeten hebben om te kunnen zitten om te eten. We kunnen desgewenst tafels met stoelen plaatsen in de feestruimte, voor de gasten die willen zitten tijdens het eten.
Café de Klimop kan een ruim assortiment van koud en warm buffet aanbieden.
“Lief personeel en lekkere hapjes”
7. Live muziek inzetten
Muziek is een belangrijk onderdeel van je feest. Natuurlijk kunnen wij de muziek weergeven die bij je muziekwensen en -smaak past. Maar het inzetten van een diskjockey met live muziek tilt het feest net even naar een hoger plan. Een diskjockey speelt feilloos in op het moment van je feest. Café de Klimop heeft goede contacten met diverse diskjockeys in de regio.
8. Samenvatting voordelen
- Professionele service: Café de Klimop biedt professionele diensten aan, zoals catering, bediening en een bar. Dit betekent dat je je kunt concentreren op het vermaken van je gasten, terwijl het personeel van de Klimop de rest regelt.
- Café de Klimop kan een aparte speelruimte aanbieden voor de kinderen. Geen oppas thuis voor de gasten, maar gewoon de kinderen mee naar het feest. De ouders blijven vanzelfsprekend verantwoordelijk voor het toezicht op de kinderen in de speelruimte
- Je huis blijft netjes en geen opruimen ná het feestje. Thuiskomen, nog wat napraten en gaan slapen in een opgeruimd huis
- Diverse soorten catering zijn mogelijk.
- Professionele muziekinstallatie aanwezig.
- Minder stress: Door een locatie te huren, elimineer je veel van de stress die gepaard gaat met het organiseren van een feest. Laat het plannen en coördineren over aan de professionals, zodat jij kunt ontspannen en genieten van je speciale dag.
Kortom, het huren van een ruimte voor je feest biedt tal van voordelen, waardoor je kunt genieten van een zorgeloze en memorabele viering met familie en vrienden!
Wij raden altijd aan om vooraf langs te komen om te locatie zelf te bekijken. Zo kan je de ruimte in het echt bekijken en zien of de ruimte praktisch is voor jouw evenement. We kunnen dan ook verder overleggen wat de mogelijkheden zijn.
