Een vergadering of bijeenkomst in de regio Schagen organiseren?
Dan kunnen wij bij Café de Klimop de juiste ruimte bieden. Om het je gemakkelijk te maken een vergadering te organiseren hebben we een lijst met voorzieningen opgesteld met zaken die belangrijk kunnen zijn.
Voorzieningen
- Vergaderruimte oppervlakte 90m²
- verrijdbaar TV scherm van 75 inch
- 50 personen
- Sta en zit tafels
- Rolstoeltoegankelijk
- Bar mogelijkheden
- Catering mogelijkheden
- Wifi
1. Boek de vergaderruimte op tijd
Bepaal de datum en tijd van de vergadering of bijeenkomst. Houd eveneens rekening met belangrijke feestdagen en evenementen bij het bepalen van een datum.
Wil je tijdens de vergadering de lunch gebruiken dan is dit mogelijk. Neem in een vroeg stadium contact met ons op, om in overleg te gaan welke mogelijkheden er zijn binnen het beschikbare budget.
2. Beschikbare ruimte
De vergaderruimte kan in iedere gewenste opstelling worden ingedeeld. Diverse statafels kunnen worden gebruikt om in kleine groepjes samen te komen. Maak vooraf je wensen kenbaar, dan zorgen wij dat alles gereed staat en dat je direct aan de slag kunt.
Losse opstelling
Sfeervolle verlichting
Een goede mix van opstelling zorgt voor een rustige sfeer tijdens de bijeenkomst.
Informele sfeer
Vertrouwd gevoel
Een informele sfeer op je vergaderlocatie zorgt voor een vertrouwd en warm gevoel.
Presentatie
Powerpoint of film
Via ons 75 inch TV scherm is iedereen in de vergaderruimte goed te bereiken.
4. Budget vaststellen
Veel van de keuzes die je maakt voor het organiseren van een vergadering of bijeenkomst hangen af van het beschikbare budget. Om een zo goed mogelijke balans te vinden tussen je wensen en de uitgaven zal Café de Klimop een voorstel doen van wat de mogelijkheden zijn binnen je budget.
6. Catering mogelijkheden
Wat gaan we eten tijdens of na de vergadering? Wordt het een bijeenkomst met enkel koffie en drankjes, of komt er wellicht een volledig koud of warm buffet op tafel? Tijdens het bespreken van je vergadering zullen we samen door alle mogelijkheden heen gaan.
Café de Klimop kan een ruim assortiment van koud en warm buffet aanbieden.
8. Samenvatting voordelen
- Professionele service: Café de Klimop biedt professionele diensten aan, zoals catering, bediening en een bar. Dit betekent dat je je kunt concentreren op de vergadering, terwijl het personeel van de Klimop de rest regelt.
- Geschikte capaciteit voor het aantal deelnemers
- Diverse soorten catering zijn mogelijk.
- Eenvoudig bereikbaar voor iedereen, inclusief parkeerruimte.
- Een vergadering houden op locatie inspireert
